Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
της Παγκύπριας Ομοσπονδίας Ανεξάρτητων Συνδικαλιστικών Οργανώσεων (ΠΟΑΣΟ) και των συντεχνιών-μελών της
1. Σκοπός και Βασικές Αρχές
Η παρούσα Πολιτική Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής η «Πολιτική») θεσπίζεται από την ΠΟΑΣΟ και δεσμεύει όλες τις συντεχνίες-μέλη της. Στόχος της είναι η ενημέρωση των μελών, συνεργατών, εργαζομένων και τρίτων για τα δεδομένα που συλλέγονται και επεξεργάζονται, καθώς και η διασφάλιση ότι η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679, εφεξής «ΓΚΠΔ»), την κυπριακή νομοθεσία και τις οδηγίες της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
2. Αρχές Επεξεργασίας
Η ΠΟΑΣΟ και οι συντεχνίες-μέλη της δεσμεύονται από τις θεμελιώδεις αρχές του ΓΚΠΔ:
– Νομιμότητα, διαφάνεια και αντικειμενικότητα
– Περιορισμός σκοπού
– Ελαχιστοποίηση δεδομένων
– Ακρίβεια και επικαιροποίηση
– Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
– Περιορισμός χρόνου διατήρησης
3. Νομικό και Κανονιστικό Πλαίσιο
Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται από την ΠΟΑΣΟ και όλες τις συντεχνίες-μέλη της υπό την ιδιότητά τους ως Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, τη σχετική εθνική νομοθεσία και τις κατευθυντήριες οδηγίες της Επιτρόπου.
4. Ορισμοί
Οι βασικοί ορισμοί (δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, υποκείμενο, υπεύθυνος επεξεργασίας, εκτελών την επεξεργασία, συγκατάθεση, παραβίαση δεδομένων κ.λπ.) έχουν την έννοια που αποδίδεται στον ΓΚΠΔ.
5. Επεξεργασία Δεδομένων
5.1 Νομιμότητα
Η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την ΠΟΑΣΟ και τις συντεχνίες-μέλη πραγματοποιείται όταν:
– Είναι αναγκαία για την εξυπηρέτηση μελών και την παροχή συνδικαλιστικών υπηρεσιών.
– Είναι απαραίτητη για συμμόρφωση με νομική υποχρέωση.
– Βασίζεται σε συγκατάθεση του υποκειμένου για συγκεκριμένους σκοπούς.
– Αφορά την επιδίωξη έννομων συμφερόντων του οργανισμού.
5.2 Κατηγορίες Δεδομένων
– Στοιχεία ταυτότητας (όνομα, ημερομηνία γέννησης, αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου).
– Στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email).
– Στοιχεία επαγγελματικής ιδιότητας (εργοδότης, επάγγελμα, ιδιότητα μέλους).
– Τραπεζικά στοιχεία για σκοπούς συνδρομών.
– Δεδομένα ειδικών κατηγοριών (π.χ. συνδικαλιστική ιδιότητα, υγεία) όταν αυτό είναι αναγκαίο και νόμιμο.
– Τεχνικά δεδομένα από χρήση ιστοσελίδας (IP, cookies).
6. Φύλαξη και Χρόνος Διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για τους σκοπούς συλλογής τους και για όσο χρόνο απαιτείται για τους σκοπούς συλλογής τους ή όπως ορίζει η νομοθεσία. Μετά τη λήξη της περιόδου διατήρησης, καταστρέφονται ή ανωνυμοποιούνται ανάλογα με το τί δεδομένα αφορούν.
7. Αποδέκτες Δεδομένων
Η ΠΟΑΣΟ και οι συντεχνίες-μέλη ενδέχεται να κοινοποιούν δεδομένα:
– Σε συνεργάτες και παρόχους υπηρεσιών που λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία.
– Σε δημόσιες/ρυθμιστικές αρχές όταν αυτό απαιτείται από τον νόμο.
– Σε τρίτους μόνο με προηγούμενη ενημέρωση και νόμιμη βάση.
8. Παραβιάσεις Δεδομένων
Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων, η ΠΟΑΣΟ ή η συντεχνία-μέλος ενημερώνει την Αρχή Προστασίας Δεδομένων εντός 72 ωρών ώς ορίζει το άρθρο 33 ΓΚΠΔ, καθώς και τα υποκείμενα, εφόσον υπάρχει κίνδυνος για τα δικαιώματά τους.
9. Δικαιώματα Υποκειμένων
Τα μέλη και τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:
– Πρόσβασης
– Διόρθωσης
– Διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»)
– Περιορισμού επεξεργασίας
– Φορητότητας
– Εναντίωσης
Αιτήματα μπορούν να υποβληθούν στην ΠΟΑΣΟ ή στη συντεχνία-μέλος και/ή στον εκάστοτε Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
10. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Η ΠΟΑΣΟ ορίζει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), ο οποίος ενεργεί ως σημείο επαφής και για τις συντεχνίες-μέλη.
Στοιχεία επικοινωνίας DPO: Αχιλλέας Χαραλάμπους – Αντιπρόεδρος ΠΟΑΣΟ Email: info@poaso.org.cy
Επιπρόσθετα, ο εκάστοτε οργανωτικός γραμματέας της κάθε συντεχνίας-μέλους της ΠΟΑΣΟ ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα των μελών της. Έχει το δικαίωμα να χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα των μελών του, να καταρτίζει και να τηρεί κατάλογο μελών, καθώς και να αποτελεί το αρμόδιο πρόσωπο για την υποβολή και διαχείριση των αιτημάτων που αφορούν τα δικαιώματα των υποκειμένων, όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο 9 ανωτέρω.11. Αναθεώρηση Πολιτικής
Η Πολιτική μπορεί να τροποποιείται, ώστε να συμβαδίζει με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο. Η επικαιροποιημένη έκδοση θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της ΠΟΑΣΟ (https://poaso.org.cy) και θα κοινοποιείται στις συντεχνίες-μέλη για ανάρτηση της στην σελίδα τους εάν και εφόσον διατηρούν.
